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Dez coisas que profissionais bem-sucedidos fazem nos 10 últimos minutos do expediente

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Faltam 10 minutos para o expediente acabar. Você olha para o relógio a cada segundo, checa sua timeline no Facebook, assiste a um vídeo curto no YouTube, dá uma olhada no Twitter. No fim das contas, vai embora correndo quando dá sua hora e às vezes até se esquece de se despedir dos seus colegas. Se este cenário lhe parece familiar, você precisa prestar atenção no que está fazendo com o final do seu expediente. “Como você encerra o seu dia no trabalho é muito importante. Isso pode mudar o resto do seu dia, impactar nas suas relações com outras pessoas, influenciar na qualidade do seu sono e até mesmo na sua disposição para o trabalho no dia seguinte”, diz Michael Kerr autor do livro “You Can’t Be Serious! Putting Humor to Work“, “Você não pode ser sério! Coloque humor no seu trabalho”, na tradução livre. Lynn Taylor, autor de “Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job” , na tradução “Dome seu terrível tirano escritório: como lidar com um chefe infantil e prosperar em seu emprego”, compartilha da opinião de Kerr e acrescenta: “Ter uma rotina ajuda você a se preparar para o esperado e para o inesperado no trabalho”. Os escritores conversaram com o site “Business Insider” e a Mural Comunicação destrinchou cada ponto para você aqui no blog, confira:

todolist 1 – Atualizar a lista de tarefas

Profissionais bem-sucedidos sempre estão de olho em seus afazeres e metas, segundo Taylor. “Nos últimos dez minutos é quando eles checam seus progressos em relação aos objetivos do dia. Em vez de sair correndo do escritório, eles revisam essa lista e assim mantêm em mente toda a trajetória do trabalho ao longo do dia que passou”.

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 2. Organizar a mesa do escritório

Seus projetos vão demorar muito mais se você não é organizado. “Ter uma mesa arrumada ajuda você a pensar com mais clareza e a priorizar o que é mais importante, além de ajudá-lo a otimizar o tempo porque você saberá exatamente onde estão seus documentos”, diz Kerr.

3. Revisar o que tem feito

Taylor diz que além de se concentrar no que precisam fazer, os profissionais bem-sucedidos sempre olham em perspectiva e examinam o que já alcançaram. “Usar pelo o minuto final do expediente para examinar suas tarefas já concluídas aumenta o seu `senso de realização’. Há pesquisas que apontam que manter uma simples rotina de refletir sobre o que você já tem alcançado é a chave para alcançar altos níveis de felicidade”. Mas, Taylor adverte: não basta olhar para trás e pensar no que ainda há a ser feito durante a semana, é preciso avaliar o que está sendo feito certo e errado.

urgency 4 – Vetar  “conversas urgentes”

Faltam 10 minutos para você ir embora e um colega, cliente ou mesmo o seu chefe aparece com uma “demanda urgente”. Taylor diz que os bons profissionais sabem avaliar se há real urgência no pedido. “Se o profissional considerar que aquela demanda pode esperar ele deve ser assertivo e marcar um horário específico do dia seguinte para discutir aquele assunto. Caso contrário, a efetividade do trabalho pode ser comprometida, afinal no fim do expediente suas energias já estarão baixas”.

 6. Manter-se focado: nada de dar uma conferida no Facebook, Twitter…

“Esse é o horário clássico para deixar a mente se distrair, é fato que você não estará tão esperto no final do dia quanto no início do expediente e é exatamente por isso que é preciso tentar não se distrair. O bom profissional sabe evitar atividades que não sejam relacionados com o trabalho, como as redes sociais, por exemplo”, comenta Kerr.

 priority7. Identificar prioridade para o dia seguinte

Determinar qual deverá ser a primeira atividade do dia seguinte no trabalho é algo que profissionais bem-sucedidos sabem fazer, segundo Taylor. “Escrever quais serão suas prioridades para o dia seguinte é um exercício que faz o seu cérebro compreender a importância daquela atividade e isso ajuda a mantê-lo preparado para o dia seguinte”.

 

 

8. Manter seus colegas informados sobre sua disponibilidade de comunicação até o dia seguinte

É claro que as demandas no trabalho variam de acordo com o dia, mas é fundamental estabelecer uma relação que permita a todos no ambiente de trabalho saber quando e como você estará disponível. “O mais importante é que o profissional saiba responder: que tipo de contato (ligação, SMS, email) permitirão que eu mantenha a minha tranquilidade, caso seja contactado entre o momento em que eu deixar o escritório até o expediente do dia seguinte?”, diz Kerr.

 sayingbye9. Dizer “obrigado” e se despedir de seus colegas

Um bom ambiente de trabalho é construído sob gratidão e reconhecimento. “Criar o hábito de agradecer seus colegas no final do dia é uma maneira excelente de fazê-lo mais feliz,  valorizar os demais companheiros de trabalho e manter o ambiente em alto-astral”. Pode parecer banal, mas há quem não tenha essa conduta. Um simples e amigável “tchau ou boa noite” ao final do expediente exige o mínimo de esforço e resgata valores humanos. “É uma atitude que faz com que as pessoas percebam a importância delas ali e o quanto você as considera. Todo trabalho é feito em conjunto e você demonstra que eles não são apenas colegas, mas pessoas com as quais você se importa”, diz Taylor.

 10. Não se prolongar desnecessariamente 

Simplesmente, vá embora! Pessoas bem sucedidas evitam se demorar-se no escritório sem necessidade. É fundamental ter um equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. “Ficar no escritório sem razão fará com que você diminua ainda mais sua energia e pode comprometer sua disposição para o dia seguinte”.